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10 astuces pour l’organisation de la fête des voisins

Préparer une fête demande beaucoup d’organisation, qu’il s’agisse de la Fête des voisins, d’une réunion de famille ou d’une soirée entre amis. C’est aussi parfois une source de stress. Pour mettre sur pied cet événement sereinement et en profiter au maximum, on vous partage 10 conseils qui pourraient vous être utiles. Les 10 commandements d’une fête réussie ?

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Conseil n°1 : on choisit la date de sa fête en avance

Le choix de la date de votre fête est parfois délicat. En semaine, vos invités travaillent. Mais le week-end, il se peut qu’ils partent au vert ou se consacrent à leur famille. Pour être sûr qu’un maximum d’invités soit présent, choisissez votre date en avance. Ainsi, tout le monde pourra prendre ses dispositions et se libérer ce jour-là. Pour rappel, la Fête des voisins a lieu en général le dernier week-end de mai. Une date fixe, mais que l’on peut décaler si cela arrange le plus grand nombre !

Comme le site lafetedesvoisins.fr le précise lui-même : « il faut la considérer comme une date de lancement pour les rencontres entre voisins qui se dérouleront tout au long de l’été. » À vos plannings !

 

Conseil n°2 : on trouve le bon endroit pour organiser la fête des voisins

Chez vous ? Dans les parties communes de votre immeuble dans le cas de la Fête des voisins ? Le choix du lieu dépend avant tout du type de fête et du nombre d’invités que vous attendez. Et pourquoi ne pas louer une salle si aucun emplacement n’est adapté ? Encore une fois, la clé est de préparer la fête suffisamment à l’avance.

 

Conseil n°3 : on communique auprès des invités

On réveille l’attaché(e) de presse qui dort en nous ! Emails, invitations envoyées par voie postale, mots glissés dans la boîte aux lettres, téléphone : les moyens pour envoyer ses invitations ne manquent pas ! Pour la Fête des voisins, pensez à coller des affichettes dans les parties communes de votre immeuble, ainsi, vous êtes sûr(e) que personne ne passera à côté de l’information. Quel plan de com’ !

 

Conseil n°4 : on prépare les lieux pour la fête

On n’attend pas le dernier moment pour aménager le lieu où se tiendra sa fête !

- On réfléchit à l’endroit où l’on va disposer les tables, les chaises et surtout, la piste de danse.

- Si la soirée se tient chez soi, on n’hésite pas à déplacer les meubles et à éloigner tous les objets fragiles.


On veut bien que la soirée casse la baraque, mais seulement au sens figuré !

 

Conseil n°5 : on s’équipe

Pour faire la fête, il faut bien prévoir tout ce qu’il faut : vaisselle et couverts en quantité suffisante, chaises pour s’asseoir (important si vous comptez des personnes âgées parmi vos invités) et tables. Pensez à emprunter ce dont vous avez besoin à vos voisins ! Quelle déco !

 

Conseil n°6 : on choisit soigneusement la musique

On ne néglige surtout pas la musique ! C’est elle qui crée l’ambiance et/ou donne aux invités envie de danser. Pour la Fête des voisins ou une soirée entre amis, ce sera à vous de faire le DJ. Préparez vos playlists à l’avance pour ne pas être accaparé(e) sans pouvoir profiter du reste : se mettre à la sono ne doit pas devenir se mettre en solo !

 

Conseil n°7 : on se fait aider pour organiser la fête des voisins

On n’hésite pas à demander de l’aide, surtout dans le cas de la Fête des voisins : vos invités vivent près de chez vous et se feront un plaisir de vous prêter main forte. Que ce soit pour préparer les lieux ou nettoyer après la soirée, plus vous serez nombreux, plus vous serez efficaces. Beau travail d’équipe !

 

Conseil n°8 : on fait attention au budget

Une fête a un coût, surtout si les invités sont nombreux. Pensez donc à budgéter votre soirée pour éviter toute mauvaise surprise. Pour faire des économies et rendre votre fête des voisins ou votre fête familiale plus conviviale, proposez à vos invités d’apporter de quoi boire et manger.

 

Conseil n°9 : on prévient les voisins

Si vous organisez une soirée chez vous, il faudra prévenir vos voisins de la fête. Oui, ceux qui habitent l’immeuble ou les maisons alentours seront peut-être avec vous. Mais les autres un peu plus éloignés ? La musique et les rires peuvent porter loin ! Alors, on prévoit de s’excuser à l’avance du bruit que l’on risque de faire. Un mot glissé dans les boites aux lettres et/ou affiché dans le hall d’immeuble sera parfait.

 

Conseil n°10 : on pense aux enfants

Pour que les enfants profitent également à la fête, il faut penser à eux : boissons non alcoolisées et nourritures adaptées à leurs goûts, bonbons, mais aussi un coin pour qu’ils puissent s’amuser entre eux en faisant des jeux ou en regardant des dessins animés. Joli programme pour les grands… et les petits !


Avec ces conseils pour l’organisation de votre fête, vous êtes plus serein(e) ? Vous pensez à autre chose pour savourer la soirée ? Dites-nous tout dans un commentaire !